¿Qué es un Outpost Family Office?
El concepto es novedoso, y viene a cubrir una necesidad lógica y cada vez más común en un mundo globalizado. De todos es sabido que las Oficinas de Familia o Family Office, son empresas o grupos de profesionales que se dedican esencialmente a la gestión y control del patrimonio de una o varias Familias, así como a atender todos los aspectos que puedan afectar a dichos grupos familiares, como por ejemplo la fiscalidad, el asesoramiento jurídico o la asistencia en temas de logística familiar y conserjería (concierging), entre otros. Pero la nueva figura que ha aparecido para los usuarios de un Family Office (bien sean Clientes de un Multi-Family Office, o propietarios de un Single-Family Office), es la del Outpost FO, o red global de apoyo a un Family Office.
Se trata de otros (Sinlge o Multi) Family Offices localizados en otros países lejanos al Family Office original que, puntualmente o de manera recurrente, dan soporte logístico, legal, fiscal o de asesoramiento de inversión a las necesidades locales de esos usuarios o tenedores de Family Offices de otros países. Es decir, ejerciendo de representación remota del Family Office original, para las necesidades que tengan los clientes o propietarios de FO cuando desean visitar, estudiar, trabajar o invertir lejos de su país. Al uso de los grandes bufetes de abogados y sus redes globales de bufetes asociados, pero en este caso de Family Offices que cubren todas las necesidades que tienen sus Clientes, que como es sabido abarcan 360º incluyendo todo lo relacionado con el dinero y los miembros de las Familias. Pongamos algunos ejemplos de necesidades que puede tener cualquier Familia de un cierto nivel patrimonial de manera global:
Puede ser una necesidad poder disponer de la ayuda logística de un Family Office in situ, cuando nuestros hijos van a estudiar/trabajar al extranjero, en cuyo caso el Outpost FO podrá buscar y mantener el inmueble donde vaya a residir el interesado. O bien podrá tutelar los gastos y necesidades de esos descendientes a lo largo de todo el tiempo que deban estar alejados de sus países de origen. Y por supuesto gestionar las matriculaciones académicas y demás trámites con las universidades a las que se desee asistir, así como todos los trámites documentarios con las autoridades de inmigración y embajadas o consulados locales, etc.. También pueden asesorarles e interceder por ellos ante el mercado de trabajo local, consiguiéndoles practicas o puestos de trabajo de prestigio en empresas que el Outpost FO debe conocer a la perfección.
Otra tarea esencial que estos Family Offices in situ o externos pueden realizar a través del Family Office original contratado por la Familia, es la de analizar y proporcionar inversiones locales que sean del interés de los Clientes. Por ejemplo, ¿qué mejor que un prestigioso Family Office local de confianza para determinar una buena inversión inmobiliaria o corporativa a realizar en un país que nos es lejano y desconocido? Decimos de confianza, porque es vital que nuestro FO original tenga una exquisita selección de FO en todo el mundo, en los que apoyarse para optimizar la atención global de las necesidades de sus Clientes.
A nadie se le debe escapar que realizar una inversión, bien sea corporativa o inmobiliaria, en un país remoto y desconocido es algo difícil de llevar a cabo con éxito. Y el buen asesoramiento local es clave para realizar la inversión sin correr riesgos de equivocarse o de tener sorpresas desagradables, fruto de malentendidos o del desconocimiento de las leyes y normativas locales en temas tan trascendentes como la fiscalidad o las normas contables. Estos Output Family Offices, también deberán realizar en muchos casos tareas de administradores inmobiliarios para las inversiones en esos países que los Clientes del FO original puedan tener, gestionando sus alquileres (repatriándolos o reinvirtiéndolos), encargándose de todo tipo obras y reparaciones, impuestos y documentación legal municipal, manteniendo una alto nivel de ocupación, etc.
Es cierto que al Family Office original podría buscar y encontrar empresas específicas en esos países lejanos que le dieran solución puntual a cada necesidad que sus Clientes tuviesen en todo el planeta. Pero va a ser todo muchísimo más sencillo y eficiente si se canaliza y centraliza a través de un buen Family Office local, que a su vez tendrá ya soluciones disponibles inhouse o subcontratadas para cubrir todas esas necesidades para sus propios Clientes y en su propio país.
Si no se dispone de esa red de confianza de Family Offices a nivel global o Outpost Family Offices, lo que va a ocurrir en la práctica es que -por mucha vocación internacional que tenga el FO- el sesgo de sus inversiones va a ser más local. Y el universo de apoyos exteriores de todo tipo para sus Clientes de los que disponga va a ser menor, y mucho menos testeado que la red de soluciones de la que dispondrán los respectivos FO locales en cada punto del planeta.
Todo ello cobra vital importancia en un mundo cada vez más global. En el que las economías que crecen y van a dominar el mundo en breve, están muy lejos del Viejo Continente. Y no sólo será vital disponer de esa red global para poder tener la mejor atención y apoyo logístico para toda la Familia que contrata los servicios de un Family Office, sino también para poder tener un universo de inversión que incluya de manera prioritaria el nuevo centro del mundo económico (Asia). Haciendo de ese continente remoto, algo mucho más cercano y accesible para nuestro dinero, y también para nuestras inquietudes familiares de todo tipo. Por eso, porque el mundo es más global que nunca, y porque el centro económico se ha desplazado desde Europa/USA a Asia, la figura del Outpost Family Office es un concepto cada vez más necesario y cuya realidad ha venido para quedarse.